Definicje

Administrator: Cogitary Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

Spółka: Cogitary Sp. z o.o. 

Dane osobowe: wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania żyjącej osoby fizycznej.

Polityka: niniejsza Polityka Prywatności.

Osoba, której dane dotyczą: każda osoba fizyczna, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora, np. osoba odwiedzająca siedzibę Administratora lub przesyłająca do niego zapytanie w formie e-maila.

PRZETWARZANIE DANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA

W związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą, Administrator gromadzi i przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami, w tym w szczególności z RODO.

Administrator zapewnia przejrzystość przetwarzania danych, na każdym ich etapie. Administrator zawsze informuje o przetwarzaniu danych osobowych i wymaga akceptacji zasad ich przetwarzania przed ich zarejestrowaniem. Administrator informuje o celu i podstawie prawnej ich przetwarzania – np. przy zawieraniu umowy sprzedaży towarów. Administrator dba o to, by dane były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i przetwarzane tylko przez okres, w jakim jest to niezbędne.

Administrator zapewnia bezpieczeństwo i poufność oraz dostęp do informacji o ich przetwarzaniu osobom, których te dane dotyczą.

W przypadku naruszenia środków bezpieczeństwa Administratora i niekontrolowanego wycieku danych, Administrator informuje o tego typu zdarzeniu osoby, których dane dotyczą w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

Kontakt z administratorem

rodo@ailenka.pl

Bezpieczeństwo Danych Osobowych

W celu zapewnienia bezpieczeństwa, Administrator wdrożył procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wykonania zadań.
Administrator stosuje adekwatne, niezbędne rozwiązania w celu zapewnienia, że wszystkie operacje związane z przetwarzaniem danych osobowych wykonywane są wyłącznie przez osoby uprawnione.

Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania właściwych zabezpieczeń podczas przetwarzania danych osobowych na zlecenie Administratora.

Administrator analizuje na bieżąco ryzyka i monitoruje adekwatność stosowanych zabezpieczeń danych. W razie konieczności, Administrator wdraża dodatkowe, niezbędne środki zwiększające bezpieczeństwo danych.

Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych przez administratora

Korespondencja e-mailowa oraz tradycyjna

W przypadku otrzymania przez Administratora korespondencji e-mailowej lub drogą tradycyjną, niezwiązanej z usługami świadczonymi na rzecz nadawcy lub inną zawartą z nim umową, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i załatwienia sprawy, której dotyczy ta korespondencja.

Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO, tj. prowadzenie korespondencji kierowanej do Administratora w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Administrator przetwarza jedynie dane osobowe adekwatnie dla sprawy, której dotyczy korespondencja. Korespondencja jest przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej danych osobowych oraz innych informacji i ujawniana jedynie osobom upoważnionym.

Media społecznościowe

Administrator przetwarza dane osobowe osób, które polubiły nasze profile społecznościowe prowadzone w ramach popularnych portali społecznościowych. Dane są przetwarzane w celu umożliwienia prowadzenia i bieżącego zarządzania naszymi profilami, w tym w celu komunikowania się ze społecznością oraz organizowaniem wydarzeń lub konkursów, na zasadach określonych funkcjonalnościami poszczególnych mediów społecznościowych oraz ich regulaminami. Dane członków społeczności są przetwarzane także w celach statystycznych i analitycznych oraz mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO.

Polityka prywatności poszczególnych mediów społecznościowych opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe za pośrednictwem:
Facebook, Instagram, X (Twitter), YouTube.

Dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od Użytkownika, poprzez jego interakcję z naszymi Kontami na portalach społecznościowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Jakie dane osobowe przetwarzamy w mediach społecznościowych?

Facebook
Przetwarzamy dane subskrybentów naszego Konta na Facebook, które dokonały dobrowolnej interakcji z zawartością naszej publikacji poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” albo „Obserwuj” lub opublikowały swój komentarz, udostępniły go lub kliknęły ikonę „Lubię to” pod dowolną naszą publikacją zamieszczoną w ramach naszego Konta na Facebook. Przetwarzamy dane identyfikacyjne (identyfikator konta [zazwyczaj zawierający imię i nazwisko lub nick], zdjęcie profilowe, inne zdjęcia [które również mogą przedstawiać wizerunek]) oraz inne dane (treść Twoich komentarzy, dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających nasze Konto na portalu społecznościowym).

Instagram
Przetwarzamy dane subskrybentów naszego Konta na Instagram, które dokonały dobrowolnej interakcji z zawartością naszej publikacji poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” albo „Obserwuj” lub opublikowały swój komentarz, udostępniły go lub kliknęły ikonę „Lubię to” pod naszą dowolną publikacją zamieszczoną w serwisie Instagram. Przetwarzamy dane identyfikacyjne (identyfikator konta [zazwyczaj zawierający imię i nazwisko lub nick], zdjęcie profilowe, inne zdjęcia [które również mogą przedstawiać wizerunek]) oraz inne dane (treść Twoich komentarzy, dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających nasze Konto na portalu społecznościowym).

X/Twitter
Przetwarzamy dane subskrybentów naszego Konta na X/Twitter, które dokonały dobrowolnej interakcji z zawartością naszej publikacji poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”, „Obserwuj” albo „Retweet” lub opublikowały swój komentarz, udostępniły go lub kliknęły ikonę „Lubię to” albo „Obserwuj” albo „Retweet” pod naszą publikacją zamieszczoną w tym serwisie. Możemy przetwarzać dane identyfikacyjne (identyfikator konta [zazwyczaj zawierający imię i nazwisko lub nick], zdjęcie profilowe, inne zdjęcia [które również mogą przedstawiać wizerunek]) oraz inne dane (treść Twoich komentarzy, dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających nasze Konto na X/Twitter.

YouTube
Przetwarzamy dane subskrybentów naszego Konta na X/Twitter, które dokonały dobrowolnej interakcji z zawartością naszej publikacji poprzez kliknięcie ikony „Subskrybuj”, opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z filmów zamieszczonych w koncie lub zareagowały na którykolwiek z opublikowanych filmów. Przetwarzamy dane identyfikacyjne (identyfikator konta [zazwyczaj zawierający imię i nazwisko lub nick], zdjęcie profilowe, inne zdjęcia [które również mogą przedstawiać wizerunek]) oraz inne dane (treść Twoich komentarzy, dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających nasze Konto na YouTube.

Cele i podstawy prawne oraz czas przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem mediów społecznościowych

Nasze Konta, w wyżej wymienionych mediach społecznościowych, prowadzimy na warunkach oraz na zasadach określonych przez ich operatorów.
Wykorzystujemy je do informowania członków społeczności o naszej aktywności, wydarzeniach, promocjach, usługach.
Konta te wykorzystujemy również do komunikacji w formie komentarzy, wiadomości, formularzy informacyjnych.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie, jest prawnie uzasadniony interes Spółki zgodnie z Artykułem 6.1.f. Dane osobowe będą przetwarzane przez cały czas wykorzystywania Kont na portalach społecznościowych.

Organizacja akcji promocyjnych.
W przypadku organizacji akcji promocyjnych, zasady przetwarzania danych osobowych ich uczestników, każdorazowo opisywane są w regulaminie takiej akcji. Podstawą uczestnictwa w promocjach jest zapoznanie się z treścią jej regulaminu i dobrowolna akceptacja warunków, w tym zasad przetwarzania danych osobowych.

Analizy statystyczne

Analizujemy dane dotyczące aktywności subskrybentów naszych Kont w serwisach społecznościowych, na podstawie Artykułu 6.1.f, w ramach udostępnionej przez operatorów serwisów funkcjonalności. Dane te będą przetwarzane przez cały czas ich udostępniania przez subskrybentów, operatorów oraz użytkowania przez nas Kont.

Komu możemy przekazywać Twoje dane osobowe?

Operatorom portali społecznościowych, o ile jesteś ich użytkownikiem, lub korzystasz z ich portali za pośrednictwem strony ailenka.pl, w ramach świadczonych przez nich usług. Przed rozpoczęciem korzystania z ich usług, użytkownik powinien zapoznać się z zasadami przetwarzania danych poszczególnych dostawców. Cogitary Sp. z o.o. nie ma realnego wpływu na faktyczny sposób i zakres przetwarzania danych przez operatorów portali społecznościowych.

Operatorom usług internetowych – w ramach wykonywanych przez nich obowiązków, w tym obsługi serwisu ailenka.pl i jej zasobów.

Osobom wyznaczonym do realizacji zadań zleconych przez Cogitary Sp. z o.o. na podstawie właściwych porozumień, działających w imieniu i na rzecz Cogitary sp. z o.o.

Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Nie przekazujemy intencjonalnie, bezpośrednio Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Powinieneś mieć jednak świadomość, że operatorzy portali społecznościowych są organizacjami międzynarodowymi, posiadającymi rozproszone centra przetwarzania danych, co może oznaczać ich transfer do państw trzecich.

Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Aby skorzystać ze swoich praw prosimy o kontakt na wskazany w niniejszej polityce adres.

Prawo dostępu do danych osobowych umożliwia uzyskanie od Spółki informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych przez Spółkę, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych ich przetwarzania, o zakresie posiadanych danych, jak również o podmiotach, którym Twoje dane są ujawniane oraz planowanym terminie usunięcia Twoich danych.

Z prawa do sprostowania swoich danych, w sytuacji gdy dane są nieaktualne lub niekompletne.

Z prawa do usunięcia danych osobowych możesz skorzystać: jeśli wygaśnie podstawa do przetwarzania Twoich danych osobowych i nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane; gdy cofniesz swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych lub zgłosisz sprzeciw wobec ich przetwarzania, a jednocześnie nie istnieje inna podstawa prawna dla przetwarzania.

W sytuacji gdy Twoje dane osobowe będą przetwarzane niezgodnie z prawem.

Z prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych:

w każdym momencie, o ile Twoje dane osobowe przetwarzane są w celach marketingowych.

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich Danych Osobowych. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Polityka prywatności – zasady kształtowania.

Zasady niniejszej polityki prywatności mogą ulec zmianie stosownie do obowiązującego prawa oraz w celu realizacji uzasadnionego interesu Spółki.